湖南大学学生社团干部换届制度_湖南大学学生社团联合会

湖南大学学生社团联合会办公室文件

学社联[2010]8号

学生社团干部换届制度

第一章总则

第一条 为了加强对学生社团工作的服务和管理，促进学生社团健康和谐地发展，根据《湖南大学学生社团联合会章程》相关规定，特制定本制度。

第二章换届概述

第二条 换届工作原则

各学生社团由学生社团联合会统一部署管理，成立学生社团换届选举委员会，开展学生社团换届工作。若学生社团擅自换届，则换届结果无效，该学生社团重新组织换届，所造成后果严重者，由学生社团换届选举委员会重新组织换届。

第三条 换届时间

每年五月和六月份为学生社团统一换届时间，换届时间持续不得超过两个星期。如有特殊情况，向学生社团联合会提出申请。

第四条 学生社团干部任期

学生社团干部任期为一年,并为其建立干部档案，任期满后将为其颁发任职聘书。如学生社团会长连任需由全体会员大会通过并报学生社团联合会审批同意。

第三章换届流程

第五条 学生社团换届前两周，由上一届会长向学生社团联合会提交申请，即《湖南大学学生社团换届申请表》，并递交会长候选人的名单和《学生社团会长候选人基本情况登记表》。

第六条 换届申请表提交之后，换届学生社团的会长候选人需参加学生社团联合会主席团考核，考核通过后则由上一届会长向学生社团联合会提交召开换届大会的书面申请，经过学生社团联合会批准后方可召开换届大会；若考核没有通过该学生社团则不能召开换届大会。

第七条 学生社团在换届大会结束的七个工作日内（若遇节假日则顺延）,对外公布新一届的学生社团干部名单。

第八条 学生社团在换届大会结束的七个工作日内（若遇节假日则顺延），向学生社团联合会办公室递交《湖南大学学生社团换届记录表》和《湖南大学学生社团会长档案表》，由学生社团联合会办公室负责存档。

第三章换届要求

第九条学生社团换届应在学生社团联合会指定的时间内进行换届，做好新老会长的交接工作，避免工作上的脱节。

第十条 换届学生社团的会长候选人必须符合湖南大学学生干部任职要求（参见第五章）以及各学生社团主要负责人候选人的产生的要求。

第十一条 换届大会举行时必须有学生社团联合会的代表到场监督，选举过程得到学生社团联合会认可则换届行为成立，否则选举结果视为无效。

第十二条 学生社团在召开换届大会时，全体会员参加，出席的社团干部人数必须超过总干部人数的三分之二，否则选举结果视为无效。

第十三条学生社团干部从候选人中选举产生，实行无记名投票方式（由拥有学生社团正式成员身份的会员进行投票），必须经出席大会的会员代表半数以上通过产生。实行差额选举，按票数从高到低当选。选举产生会长、副会长以及各部门负责人（人数由各学生社团根据自身情况而定）。

第四章换届选举大会

第十四条学生社团换届选举委员会由学生社团联合会分管副主席和上一届会长，上一届学生社团主要干部构成，本着公平、公开、公正的原则，筹备和组织换届大会有序、有效的召开。

第五章学生社团负责人候选人

第十五条 候选人条件：

（一）我校正式注册学生；

（二）学生社团正式注册的会员；

（三）从事学生社团工作满一年以上；

（四）遵守校纪校规，尊敬师长，团结同学，成绩优良，德智体全面发展，热心于学生社团工作，乐于为同学服务，在学生社团工作中取得一定成绩。

第十六条 有下列情况之一者，不得成为学生社团主要负责人候选人成员：

（一）有两门及以上功课不及格或一门以上功课重修者；

（二）受到警告和警告以上处分者；

（三）曾因违反有关规定被学生社团联合会撤职的学生社团干部；

（四）曾经担任被宣布解散的学生社团原主要负责人或主要干部；

（五）其它不适宜担任学生社团负责人的有关事宜。

第六章细则

第十七条 学生社团换届大会结束后，新一届的学生社团负责人即选举之日起上任，对学生社团和会员负责。

第十八条换届选举委员会如发现选举有舞弊或违规行为，应立即停止选举，待处理完毕后重新召开换届选举大会。

第十九条 新一届的学生社团干部名单公布七个工作日内（若遇节假日则顺延）该学生社团半数以上的会员若对选举结果有异议都可向学生社团联合会反映，学生社团联合会将根据反映的情况，经学生社团换届选举委员会讨论研究后，作出是否重新召开换届大会的决定。

第二十条 新一届的学生社团干部若在第一个月工作不负责，经学生社团联合会查实，学生社团联合会将组织专人负责重新召开学生社团换届大会。

第二十一条 新一届的学生社团干部必须任职满一年，且在学生社团联合会有详细资料备份，包括学生社团换届记录表以及学生社团人事档案表，如不符合相关规定学生社团联合会将不承认其干部身份。

第七章附则

第二十二条 本制度自公布之日起实施。

第二十三条 本制度最终解释权归湖南大学学生社团联合会所有。

共青团湖南大学委员会

湖南大学学生社团联合会

二零一零年五月二十日

(责任编辑：湖南大学学生社团联合会办公室)

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